Piotrków Trybunalski przyspiesza administrację. Prawie 50 miejskich jednostek organizacyjnych wdrożyło system EZD RP, który ma uprościć obieg dokumentów, zwiększyć bezpieczeństwo danych i ograniczyć koszty związane z utrzymaniem własnej infrastruktury IT.
To nie jest drobna korekta urzędowej codzienności, ale większa zmiana sposobu pracy instytucji. Od początku 2026 roku chmurową wersję systemu uruchomiono już w 47 jednostkach, w tym w szkołach i przedszkolach.
Co właściwie wdrożono w Piotrkowie?
Chodzi o EZD RP, czyli elektroniczny system zarządzania dokumentacją w administracji publicznej. Narzędzie zostało opracowane przez NASK, czyli Naukową i Akademicką Sieć Komputerową – Państwowy Instytut Badawczy.
W praktyce oznacza to odejście od części tradycyjnego, papierowego obiegu dokumentów na rzecz cyfrowego modelu pracy. Dokumenty mają trafiać szybciej do właściwych osób, a cały proces ma być bardziej uporządkowany i łatwiejszy do kontrolowania.
To właśnie tu pojawia się najważniejsza zmiana: urząd i jego jednostki mają działać sprawniej nie tylko „na papierze”, ale też w codziennym kontakcie między wydziałami, szkołami i innymi placówkami.
Dlaczego miasto postawiło na chmurę?
Wdrożenie jest efektem porozumienia podpisanego z NASK w czerwcu ubiegłego roku. Partnerem wiodącym został Urząd Miasta Piotrkowa Trybunalskiego, a dokładniej Biuro Cyfryzacji i Nadzoru Organizacyjnego, które koordynuje cały proces.
Jednostki otrzymały dostęp do chmurowej wersji EZD RP w modelu SaaS, czyli gotowej usługi bez potrzeby budowania własnego zaplecza serwerowego.
To rozwiązanie ma kilka zalet naraz. Po pierwsze, ogranicza wydatki na sprzęt i infrastrukturę IT. Po drugie, upraszcza wdrożenie. Po trzecie, zwiększa bezpieczeństwo danych, bo system działa w przygotowanym, centralnie wspieranym środowisku.
Mówiąc mniej urzędowo: miasto nie musi wymyślać koła od nowa.
Jak wyglądały przygotowania do wdrożenia?
Sam system nie pojawił się z dnia na dzień. Pracownicy miejskich jednostek przeszli wcześniej szkolenia online, a w grudniu 2025 roku specjaliści NASK przyjechali do Piotrkowa, by przeprowadzić bezpłatne szkolenia stacjonarne.
Wsparcie obejmowało nie tylko naukę obsługi systemu, ale też pomoc przy konfiguracji, organizację zaplecza technicznego i serwisowanie rozwiązania.
To ważny element całego projektu, bo cyfryzacja administracji zwykle rozbija się nie o brak systemów, lecz o brak przygotowania ludzi i procedur. Tutaj miasto podkreśla, że wdrożenie było prowadzone etapami.
Co ma z tego urząd i mieszkańcy?
Miasto wskazuje kilka konkretnych korzyści: szybszy obieg dokumentów, większą przejrzystość procesów, bezpieczniejsze przesyłanie i przechowywanie danych, sprawniejsze działanie instytucji oraz dostęp do dokumentów dla upoważnionych osób.
System jest też zintegrowany z innymi ważnymi narzędziami administracji publicznej, w tym z e-Doręczeniami, ePUAP i Krajowym Systemem e-Faktur.
To oznacza, że cyfryzacja nie kończy się na samym „wewnętrznym obiegu” pism. EZD RP ma działać jako element większej układanki państwowych usług elektronicznych.
Czy to początek większej zmiany?
Wdrożenie w 47 jednostkach pokazuje skalę przedsięwzięcia. I pokazuje też coś jeszcze: samorządy coraz wyraźniej odchodzą od modelu, w którym informatyzacja oznacza tylko zakup komputerów i kolejnych programów.
Dziś chodzi raczej o przebudowę całego sposobu działania instytucji. O to, by dokument nie krążył tygodniami między pokojami, tylko trafiał tam, gdzie powinien, bez zbędnych przestojów, telefonów i papierowych segregatorów.
Piotrków zrobił w tym kierunku wyraźny krok. Pytanie brzmi, jak szybko mieszkańcy odczują tę zmianę w praktyce — i czy cyfrowy porządek rzeczywiście przełoży się na szybsze załatwianie spraw.
Źródło: Urząd Miasta Piotrkowa Trybunalskiego
Czytaj dalej
Ten temat ma ciąg dalszy
Wybraliśmy teksty, które naturalnie prowadzą czytelnika dalej.
