Sprawdź, czy Twój prawnik dostarcza Ci najlepsze dokumenty

Można robić to lepiej! Sprawdź, czy Twój prawnik dostarcza Ci najlepsze dokumenty

Fot. Katarzyna Armińska-Waszczyk / Kancelaria Armińska Radcowie Prawni

Ilu prawników naprawdę tworzy umowy i regulaminy z myślą o ludziach, którzy będą z nich korzystać? Zwykle bazują na dostępnych wzorach, wiedząc, że tekst wróci z poprawkami od kolegów z branży. Te szablony są często efektem pracy wielu pokoleń prawników, co sprawia, że nawet najbardziej doświadczeni prezesi mogą mieć trudności ze zrozumieniem pierwotnych intencji autora.

Reklama

Problemy z prawniczymi dokumentami

Dokumenty prawne często zawierają trudne zwroty, branżowe słownictwo, skomplikowane struktury zdań i błędy interpunkcyjne. W rezultacie, klient otrzymuje dokument, którego nie rozumie, a jeśli ma wystarczająco dużo czasu i pieniędzy, przesyła go dalej do swojego prawnika.

Legal Design nadciąga z odsieczą

W XXI wieku, w erze sztucznej inteligencji, pojawiła się metoda, która ma uczynić prawo bardziej przystępnym – Legal Design. Ta koncepcja zakłada, że teksty prawne powinny być zrozumiałe i służyć ludziom. Legal Design daje prawnikom narzędzia do tworzenia intuicyjnych i przystępnych dokumentów, które odpowiadają na konkretne potrzeby klienta.

Przykłady na co zwrócić uwagę

Reklama

1. Kontekst odbiorcy – Dokument powinien rozwiązywać problem klienta i być funkcjonalny oraz przejrzysty.
2. Prosty język – Specjalistyczne terminy powinny być zastępowane bardziej zrozumiałym językiem. Narzędzie jasnopis.pl może pomóc prawnikom w ocenie jasności ich tekstów.
3. Strona czynna i krótkie zdania – Unikanie strony biernej i długich, skomplikowanych zdań.
4. Struktura i formatowanie – Wykorzystywanie narzędzi do edycji tekstu, takich jak nagłówki i punktorów, aby dokumenty były bardziej czytelne.
5. Kolor, logo, ikony – Dodanie elementów wizualnych, takich jak kolory i ikony, aby ułatwić nawigację po dokumencie.

Dlaczego warto tworzyć dokumenty z myślą o odbiorcy?

Tworzenie zrozumiałych dokumentów poprawia relacje z klientami, zmniejsza liczbę pytań i wątpliwości oraz oszczędza czas. Dodatkowo, czytelne dokumenty zmniejszają ryzyko błędnej interpretacji, przyspieszają negocjacje i budują zaufanie.

Radca prawny Katarzyna Armińska-Waszczyk

Katarzyna Armińska-Waszczyk, prowadząca kancelarię wdrożeniową Armińska Radcowie Prawni w Gdańsku, specjalizuje się w nowych technologiach, prawie własności intelektualnej i prawie do prywatności. Jako entuzjastka Legal Design, tworzy dostępne i przyjazne dokumenty prawne. W swoim sklepie internetowym, www.arminska.pl/sklep, oferuje gotowe umowy i regulaminy dla nie-prawników.

Fot. Katarzyna Armińska-Waszczyk / Kancelaria Armińska Radcowie Prawni