e-Doręczenia: Obowiązki i Korzyści
–Uzupełnienie z dnia: 23.11.2023–
Po konsultacjach z podmiotami, które miały wdrożyć system e-Doręczeń do 10 grudnia br. Minister Cyfryzacji zdecydował o przesunięciu terminu wejścia w życie obowiązku korzystania z doręczeń elektronicznych na 30 grudnia 2023 r.
Wprowadzenie: System e-Doręczeń staje się ważnym narzędziem komunikacji elektronicznej w Polsce. W artykule tym omówimy, kto będzie zobowiązany do korzystania z tej usługi, jakie korzyści niesie oraz jak z niej skorzystać.
Kto będzie zobowiązany do korzystania z e-Doręczeń?
- Podmioty publiczne będą miały obowiązek wysyłać i odbierać dokumenty z wykorzystaniem systemu e-Doręczeń.
- Firmy oraz zawody zaufania publicznego, takie jak notariusze, radcy prawni i doradcy podatkowi, będą musiały posiadać skrzynkę do doręczeń i odbierać korespondencję przesłaną od podmiotów publicznych.
Czy skrzynka e-Doręczeń przejmie zadania ePUAP?
- Tak, skrzynka e-Doręczeń będzie stopniowo zastępować korespondencję przez ePUAP, choć inne usługi ePUAP będą nadal dostępne w ramach innych projektów.
Jak korzystać z e-Doręczeń?
- e-Doręczeń można używać poprzez różne platformy, takie jak skrzynka e-Doręczeń na mObywatel.gov.pl i edoreczenia.gov.pl, skrzynka na Koncie Przedsiębiorcy na biznes.gov.pl, system kancelaryjny EZD zintegrowany z e-Doręczeniami oraz aplikacje firm dostarczających usługę e-Doręczeń.
Kto płaci za wysyłkę dokumentów przez e-Doręczenia?
- Bezpłatna jest korespondencja od obywateli i firm do podmiotów publicznych oraz między samymi podmiotami publicznymi.
- Podmioty publiczne będą płacić za wysyłkę dokumentów do obywateli, firm i innych instytucji niepublicznych.
Jak złożyć reklamację w sprawie przesyłki?
- Reklamacje przyjmuje publiczny dostawca usługi, czyli Poczta Polska.
- Procedura różni się w zależności od rodzaju przesyłki (elektroniczna lub hybrydowa).
Czy wszystkie urzędy będą korzystać z e-Doręczeń?
- Tak, ale wprowadzenie tej usługi będzie stopniowe, a termin obowiązkowego korzystania z e-Doręczeń zostanie ogłoszony przez odpowiednie ministerstwo.
Czy podmioty niepubliczne będą korzystać z e-Doręczeń?
- Tak, firmy oraz osoby pracujące w zawodach zaufania publicznego również będą zobowiązane do posiadania adresu do e-Doręczeń.
Czy obywatele będą musieli korzystać z e-Doręczeń?
- Nie, korzystanie z e-Doręczeń przez obywateli nie jest obowiązkowe.
Czy obywatele mogą zrezygnować z e-Doręczeń?
- Tak, w przypadku obywateli, którzy nie posiadają skrzynki do e-Doręczeń, przesyłki będą dostarczane w formie hybrydowej, czyli elektroniczno-papierowej.
Czy e-Doręczenia są równoważne prawnie z tradycyjną przesyłką poleconą?
- Tak, e-Doręczenia są prawnie równoważne tradycyjnym przesyłkom poleconym. Są usługą zaufania, co oznacza, że zapewniają identyfikację nadawcy i odbiorcy, zabezpieczają treść przesyłki i umożliwiają śledzenie dostarczenia.
Czy wiadomości dotrą do odbiorcy, gdy jego skrzynka jest przepełniona?
- Tak, wiadomości zostaną dostarczone, gdy w skrzynce zwolni się miejsce, a także odbiorca otrzyma powiadomienia od podmiotów publicznych.
Podsumowanie: System e-Doręczeń staje się coraz ważniejszym narzędziem komunikacji elektronicznej w Polsce. Jest on dostępny dla różnych podmiotów i przynosi liczne korzyści, w tym szybkość, bezpieczeństwo i równoważność prawną w porównaniu z tradycyjnymi przesyłkami. Obowiązki związane z e-Doręczeniami będą wprowadzane stopniowo, a obywatele nie są zobowiązani do korzystania z tej usługi.
Źródło: gov.pl
Autor: Redakcja
