e-Doręczenia: Obowiązki i Korzyści

 e-Doręczenia: Obowiązki i Korzyści

–Uzupełnienie z dnia: 23.11.2023–

Po konsultacjach z podmiotami, które miały wdrożyć system e-Doręczeń do 10 grudnia br. Minister Cyfryzacji zdecydował o przesunięciu terminu wejścia w życie obowiązku korzystania z doręczeń elektronicznych na 30 grudnia 2023 r.

Reklama

Wprowadzenie: System e-Doręczeń staje się ważnym narzędziem komunikacji elektronicznej w Polsce. W artykule tym omówimy, kto będzie zobowiązany do korzystania z tej usługi, jakie korzyści niesie oraz jak z niej skorzystać.

Kto będzie zobowiązany do korzystania z e-Doręczeń?

• Podmioty publiczne będą miały obowiązek wysyłać i odbierać dokumenty z wykorzystaniem systemu e-Doręczeń.
• Firmy oraz zawody zaufania publicznego, takie jak notariusze, radcy prawni i doradcy podatkowi, będą musiały posiadać skrzynkę do doręczeń i odbierać korespondencję przesłaną od podmiotów publicznych.

Czy skrzynka e-Doręczeń przejmie zadania ePUAP?

• Tak, skrzynka e-Doręczeń będzie stopniowo zastępować korespondencję przez ePUAP, choć inne usługi ePUAP będą nadal dostępne w ramach innych projektów.

Jak korzystać z e-Doręczeń?

• e-Doręczeń można używać poprzez różne platformy, takie jak skrzynka e-Doręczeń na mObywatel.gov.pl i edoreczenia.gov.pl, skrzynka na Koncie Przedsiębiorcy na biznes.gov.pl, system kancelaryjny EZD zintegrowany z e-Doręczeniami oraz aplikacje firm dostarczających usługę e-Doręczeń.

Kto płaci za wysyłkę dokumentów przez e-Doręczenia?

• Bezpłatna jest korespondencja od obywateli i firm do podmiotów publicznych oraz między samymi podmiotami publicznymi.
• Podmioty publiczne będą płacić za wysyłkę dokumentów do obywateli, firm i innych instytucji niepublicznych.

Jak złożyć reklamację w sprawie przesyłki?

Reklama

• Reklamacje przyjmuje publiczny dostawca usługi, czyli Poczta Polska.
• Procedura różni się w zależności od rodzaju przesyłki (elektroniczna lub hybrydowa).

Czy wszystkie urzędy będą korzystać z e-Doręczeń?

• Tak, ale wprowadzenie tej usługi będzie stopniowe, a termin obowiązkowego korzystania z e-Doręczeń zostanie ogłoszony przez odpowiednie ministerstwo.

Czy podmioty niepubliczne będą korzystać z e-Doręczeń?

• Tak, firmy oraz osoby pracujące w zawodach zaufania publicznego również będą zobowiązane do posiadania adresu do e-Doręczeń.

Czy obywatele będą musieli korzystać z e-Doręczeń?

• Nie, korzystanie z e-Doręczeń przez obywateli nie jest obowiązkowe.

Czy obywatele mogą zrezygnować z e-Doręczeń?

• Tak, w przypadku obywateli, którzy nie posiadają skrzynki do e-Doręczeń, przesyłki będą dostarczane w formie hybrydowej, czyli elektroniczno-papierowej.

Czy e-Doręczenia są równoważne prawnie z tradycyjną przesyłką poleconą?

• Tak, e-Doręczenia są prawnie równoważne tradycyjnym przesyłkom poleconym. Są usługą zaufania, co oznacza, że zapewniają identyfikację nadawcy i odbiorcy, zabezpieczają treść przesyłki i umożliwiają śledzenie dostarczenia.

Czy wiadomości dotrą do odbiorcy, gdy jego skrzynka jest przepełniona?

• Tak, wiadomości zostaną dostarczone, gdy w skrzynce zwolni się miejsce, a także odbiorca otrzyma powiadomienia od podmiotów publicznych.

Podsumowanie: System e-Doręczeń staje się coraz ważniejszym narzędziem komunikacji elektronicznej w Polsce. Jest on dostępny dla różnych podmiotów i przynosi liczne korzyści, w tym szybkość, bezpieczeństwo i równoważność prawną w porównaniu z tradycyjnymi przesyłkami. Obowiązki związane z e-Doręczeniami będą wprowadzane stopniowo, a obywatele nie są zobowiązani do korzystania z tej usługi.

Źródło: gov.pl

Autor: Redakcja