Cyfrowa korespondencja zamiast kolejek na poczcie – e-Doręczenia zmieniają sposób, w jaki firmy i obywatele komunikują się z urzędami i między sobą. Od 1 kwietnia 2025 r. część firm wpisanych do KRS będzie zobowiązana posiadać adres do e-Doręczeń. Ale już dziś wiele przedsiębiorstw korzysta z tej bezpłatnej, wygodnej i bezpiecznej usługi.
Ministerstwo Cyfryzacji rozwiewa wątpliwości i obala najczęściej powielane mity związane z e-Doręczeniami. Jak się okazuje, system wcale nie jest skomplikowany, nie wiąże się z wysokimi kosztami, a proces rejestracji jest szybki i całkowicie zdalny.
✅ Fakty zamiast mitów
🔹 Nie wszystkie firmy muszą mieć skrzynkę do 1 kwietnia 2025 r. Obowiązek dotyczy firm wpisanych do KRS przed 1 stycznia 2025 r. Nowo rejestrowane podmioty już teraz otrzymują adresy do e-Doręczeń.
🔹 System nie służy wyłącznie do kontaktu z urzędami. Firmy i obywatele mogą korzystać z e-Doręczeń również między sobą – choć ta opcja wiąże się z odpłatną ofertą tzw. kwalifikowanych dostawców usług (KDU).
🔹 To nie jest skomplikowane. System działa jak bezpieczna, oficjalna wersja e-maila. Nadawca i odbiorca są identyfikowani, a każdy etap przesyłki rejestrowany.
🔹 Założenie adresu to szybki proces online. Można to zrobić przez portal Biznes.gov.pl, logując się do Konta Przedsiębiorcy.
🔹 e-Doręczenia są tak samo ważne prawnie jak list polecony z potwierdzeniem odbioru. Co więcej – pozwalają uniknąć kolejek i wysyłać dokumenty o każdej porze.
🔹 Firma może mieć tylko jeden adres, ale z wieloma użytkownikami. Osoba fizyczna natomiast może posiadać również swój prywatny adres do e-Doręczeń.
🔹 Adresy są jawne i łatwo dostępne. Można je znaleźć w rejestrze CEIDG, KRS lub wyszukać adresy urzędów online: biznes.gov.pl
🔹 Korespondencja z urzędami jest bezpłatna. Koszty pojawiają się jedynie w przypadku prywatnych usług wysyłki między firmami czy osobami – cenniki ustalają wtedy kwalifikowani dostawcy.
Źródło: gov.pl/e-doreczenia
