Elektroniczna rewolucja administracyjna nabiera tempa. Coraz więcej gmin rezygnuje z papieru na rzecz chmury – i to bez ponoszenia kosztów własnych. Dzięki wsparciu Ministerstwa Cyfryzacji, NASK i COI, EZD RP staje się ogólnopolskim standardem zarządzania dokumentacją.
Już ponad 200 jednostek samorządu terytorialnego (JST) rozpoczęło wdrażanie chmurowej wersji systemu EZD RP, a kolejne 500 jednostek czeka na formalne rozpoczęcie prac przygotowawczych. System, rozwijany i utrzymywany przez NASK, dostępny jest od 2022 roku, lecz dotychczas zarezerwowany był dla administracji rządowej. Przełomem stała się dotacja Ministra Cyfryzacji, która umożliwiła rozszerzenie oferty również na samorządy.
— „Już dziś samorządy mogą zgłaszać chęć dołączenia do systemu poprzez formularz na stronie EZD RP” – mówi Tomasz Stojek, dyrektor pionu operacji w Centralnym Ośrodku Informatyki. Wdrożenie nie wymaga żadnych inwestycji w infrastrukturę IT, a jedyne, co musi zrobić urząd, to zabezpieczyć swoje komputery i urządzenia peryferyjne.
Gotowy system, bez serwerów, bez licencji, bez stresu
W chmurowej wersji EZD RP cały system działa z poziomu przeglądarki internetowej. Gmina otrzymuje gotową do pracy instancję, z wgranym Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt, strukturą organizacyjną i uprawnieniami użytkowników. — „Nie trzeba nic instalować ani kupować” – podkreśla Stojek. – „System został zaprojektowany z myślą o gminach bez rozbudowanego IT”.
Bezpieczeństwo przede wszystkim
EZD RP zapewnia ochronę zgodną z RODO oraz ustawą o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa. Dane są przechowywane w krajowych, certyfikowanych centrach danych, z pełną redundancją i systemem wersjonowania plików. — „Każda gmina zarządza własną instancją. Operatorzy nie mają dostępu do danych bez zgody JST” – zapewnia COI.
Kompleksowe wsparcie i szkolenia
Na gminy czeka również szeroki wachlarz materiałów edukacyjnych: e-learningi, podręczniki, filmy instruktażowe, forum użytkowników i pomoc techniczna. – „Szkolimy zarówno administratorów, jak i użytkowników biurowych. Co ważne – wsparcie nie kończy się po wdrożeniu” – mówi Stojek.
Nowoczesność, oszczędność, integracja
System EZD RP oferuje:
-
elastyczność: możliwość pracy zdalnej i dopasowania funkcji do potrzeb jednostki,
-
oszczędności: brak potrzeby zakupu sprzętu czy licencji,
-
nowoczesność: zgodność z ePUAP, e-Doręczeniami i Profilem Zaufanym,
-
ekologię: mniejsze zużycie energii dzięki eliminacji serwerów lokalnych.
Wielka cyfryzacja dzięki KPO
W 2026 roku z systemu EZD RP ma korzystać aż 300 tysięcy nowych użytkowników, a dzięki środkom z Krajowego Planu Odbudowy system trafi do kolejnych 2000 urzędów i instytucji publicznych.
— „System EZD RP powstał z myślą o urzędnikach – dla urzędników. I jest gotowy, by stać się fundamentem elektronicznej administracji w Polsce” – mówi Magdalena Sawicka, dyrektor Oddziału NASK w Białymstoku.
Źródło:
PAP, rozmowa z Tomaszem Stojkiem i Magdaleną Sawicką, materiały prasowe NASK
