Nasza strona internetowa używa plików cookie, aby ulepszyć i spersonalizować Twoje doświadczenia oraz wyświetlać reklamy (jeśli takie istnieją). Nasza strona internetowa może również zawierać pliki cookie od stron trzecich, takich jak Google Adsense, Google Analytics, Youtube. Korzystając ze strony internetowej, wyrażasz zgodę na używanie plików cookie. Zaktualizowaliśmy naszą Politykę prywatności. Kliknij przycisk, aby sprawdzić naszą Politykę prywatności.
Krajowy System e-Faktur coraz bliżej – obowiązek od 2026 roku. Kto i kiedy musi się przygotować?
Redakcja0 Comments3 Mins Read
Rewolucja w fakturowaniu coraz bliżej. Ministerstwo Finansów ogłosiło ostateczny harmonogram wdrożenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Przedsiębiorcy muszą przygotować się na poważne zmiany – ale resort zapewnia, że będzie czas na testy i wsparcie.
Ministerstwo Finansów zakończyło konsultacje dotyczące projektu wdrożenia obowiązkowego KSeF, uwzględniając wiele postulatów zgłaszanych przez przedsiębiorców. Obowiązek e-fakturowania ma wejść w życie w dwóch głównych etapach: od 1 lutego 2026 r. dla dużych firm i od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych podatników. Najmniejsi przedsiębiorcy, którzy wystawiają faktury do 450 zł i mają miesięczną sprzedaż do 10 tys. zł, zostaną objęci systemem dopiero od 1 stycznia 2027 r.
– „Ministerstwo wyszło naprzeciw oczekiwaniom rynku. Zmiany są istotne, ale przedsiębiorcy otrzymają narzędzia, by się do nich dobrze przygotować” – podkreślono w komunikacie resortu.
Reklama
Nowy KSeF 2.0 i kalendarz wdrożenia
Już w czerwcu 2025 roku zostanie udostępniona struktura logiczna FA(3) oraz dokumentacja interfejsu API KSeF 2.0. Od 30 września integratorzy i duże firmy rozpoczną testy techniczne. W listopadzie pojawi się testowa Aplikacja Podatnika – narzędzie, które pozwoli każdemu przedsiębiorcy zapoznać się z systemem.
ważne terminy – integracja i testy ksef
Od 1 listopada 2025 r. przedsiębiorcy będą mogli ubiegać się o specjalne certyfikaty umożliwiające pracę z KSeF, także w trybie offline24 – to zabezpieczenie na wypadek awarii.
Offline24 – elastyczne fakturowanie
Tryb offline24 umożliwia wystawienie faktury nawet przy problemach z siecią. To rozwiązanie odpowiada na liczne obawy przedsiębiorców, zwłaszcza w kontaktach z klientami zagranicznymi lub w sytuacjach, gdy system nie działa.
– „Offline24 to nie tylko techniczne udogodnienie. To sygnał, że resort finansów realnie słucha rynku” – komentuje ekspert ds. księgowości cyfrowej.
Wsparcie zamiast kar – do końca 2026 r. bez mandatów
Do końca 2026 roku Ministerstwo zapowiada brak kar za błędy w fakturowaniu przez KSeF, możliwość dalszego wystawiania faktur z kas fiskalnych i brak obowiązku podawania numeru KSeF przy płatnościach – nawet w mechanizmie podzielonej płatności (MPP).
Nowe funkcje i korzyści
Wśród nowości – możliwość dodawania załączników do faktur, fakturowanie dla konsumentów oraz mobilna aplikacja KSeF 2.0. Dzięki niej przedsiębiorcy będą mogli wystawiać i wysyłać faktury z telefonu, przechowywać dane klientów i zarządzać rachunkami bankowymi.
System przynosi również konkretne korzyści podatkowe: zwrot VAT w 40 dni, brak konieczności przygotowywania duplikatów i możliwość automatyzacji księgowości. Co więcej, KSeF zapewnia większe bezpieczeństwo danych i transparentność obrotu gospodarczego.
